特定技能外国人の転職支援｜登録支援機関の役割と実務フロー

「支援している特定技能外国人が転職したいと言っている」「受入企業の経営悪化で人員整理が必要になった」——こうした場面で、登録支援機関はどこまで対応すべきなのか、判断に迷うケースが増えています。

技能実習制度では原則として転職（転籍）が認められていませんでしたが、特定技能制度では同一の業務区分内での転職が認められています。そして、登録支援機関には退職時の転職支援が義務的支援として求められています。

しかし、「どこまでが義務なのか」「実務上どう動けばいいのか」が明確に整理されていないため、対応に困る機関が少なくありません。本記事では、特定技能外国人の転職に関する法的枠組みから、登録支援機関の具体的な対応フローまでを解説します。

特定技能外国人の転職に関する法的枠組み

特定技能1号は転職が可能

特定技能1号の在留資格では、同一の業務区分内であれば転職が認められています。これは技能実習制度との最大の違いの一つです。

転職が可能な範囲を整理すると、以下のようになります。

例えば、飲食料品製造業の業務区分で働いている外国人が、別の飲食料品製造業の企業に転職する場合は、同一業務区分内の転職となり、比較的スムーズに手続きが進みます。

転職に必要な在留資格変更手続き

特定技能外国人が転職する場合、在留資格変更許可申請が必要です。同じ「特定技能1号」であっても、受入企業が変わるため、新たな在留資格の許可が必要となります。

申請に必要な主な書類は以下のとおりです。

審査期間は通常1〜3か月です。この間、外国人は就労できないため、生活費の確保が課題となります。

登録支援機関の転職支援義務の範囲

義務的支援としての転職支援

1号特定技能外国人支援計画に定められた義務的支援の一つとして、非自発的離職時の転職支援があります。具体的には以下の場合に支援義務が発生します。

• 受入企業の都合による解雇（経営悪化、事業縮小等）
• 受入企業の倒産
• 雇止め（有期契約の更新拒否）

これらのケースでは、登録支援機関は以下の支援を行う義務があります。

1. 転職先の情報提供: ハローワーク等の求人情報の案内
2. 求職活動の支援: 履歴書の作成支援、面接の助言
3. 行政手続きの支援: 在留資格変更の手続き案内
4. 生活支援の継続: 転職活動期間中の相談対応

自発的離職の場合の対応

外国人が自己都合で退職する場合、登録支援機関の支援義務は限定的です。しかし、実務上は以下の対応が求められることが多いです。

• 退職に伴う行政手続きの案内（在留カードの届出等）
• 新たな受入企業を探す場合のアドバイス
• 在留資格に関する注意事項の説明

自発的離職であっても、外国人が適法に在留し続けるためのサポートは登録支援機関の社会的責任として重要です。

支援義務の終了時点

登録支援機関の支援義務は、以下の時点で終了します。

• 外国人が新たな受入企業と雇用契約を締結し、在留資格変更が許可された時点
• 外国人が帰国した時点
• 支援計画で定めた支援期間が満了した時点

ただし、転職支援中に外国人の在留期間が満了する場合は、在留期間更新許可申請が必要となることがあり、この手続きの支援も求められます。

転職支援の実務フロー｜退職から再就職まで

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フェーズ1: 退職の確認と初期対応（退職日〜1週間）

ステップ1: 退職理由の確認 外国人と面談し、退職理由を正確に把握します。企業都合か自己都合かで支援義務の範囲が異なるため、この確認は重要です。企業側にもヒアリングし、事実関係を確認してください。

ステップ2: 在留資格の状況確認 在留カードを確認し、在留期間の残存期間を把握します。残存期間が3か月未満の場合、転職活動と並行して在留期間更新の手続きが必要です。

ステップ3: 行政手続きの案内 退職後14日以内に行うべき届出を案内します。

フェーズ2: 求職活動の支援（1〜4週間目）

ステップ4: 転職先の情報提供 以下の方法で求人情報を提供します。

1. ハローワークの活用: 特定技能の求人検索支援
2. 特定技能マッチングサービス: 民間の人材紹介会社の活用
3. 自社ネットワーク: 登録支援機関が支援している他の受入企業への打診
4. 業界団体の求人情報: 分野別協議会等のネットワーク

登録支援機関のネットワークを活かした転職先の紹介は、機関の付加価値として重要です。支援実績が多い機関ほど、企業とのネットワークが広く、転職先を見つけやすい傾向にあります。

ステップ5: 応募書類の作成支援 履歴書・職務経歴書の作成を支援します。日本語能力が限定的な場合は、母国語と日本語の併記が効果的です。

フェーズ3: 在留資格変更手続き（4〜12週間目）

ステップ6: 新受入企業との契約 転職先が決まったら、特定技能雇用契約の締結を支援します。雇用条件が適法であることを確認してください。

ステップ7: 支援計画の策定 新たな1号特定技能外国人支援計画を策定します。新受入企業が自社で支援を行うか、登録支援機関に委託するかを確認します。

ステップ8: 在留資格変更許可申請 必要書類を揃え、管轄の地方出入国在留管理局に申請します。審査期間は通常1〜3か月です。

フェーズ4: 就労開始と支援の引き継ぎ

ステップ9: 在留資格変更の許可 許可が下りたら、新しい在留カードを受け取ります。

ステップ10: 支援の引き継ぎ 新たな登録支援機関が支援を引き受ける場合は、支援履歴の引き継ぎを行います。同じ登録支援機関が継続して支援する場合は、支援計画に基づき新受入企業での支援を開始します。